De situatie
U wilt een brief beantwoorden zonder de stukken kwijt te raken of een ontwerp met een verzending te verwarren.
Brieven en ondertekende pdf’s
Een duidelijke brief voorbereiden en als pdf bewaren
Bereid een brief voor vanuit een document of een blanco pagina. Maak hem op, voeg uw handtekening toe en bewaar de definitieve versie als pdf in het dossier.
Van een nagelezen vraag naar een bewaarde versie.
Als u uitleg bij een factuur wilt vragen, begint u vanuit het betrokken dossier of op een lege pagina. U kiest een soort brief, schrijft een ontwerp en controleert namen, bedragen en referenties aan de hand van uw stukken. In het voorbeeld leest u alles nog eens na. U kunt een afbeelding van uw handtekening toevoegen en daarna een pdf afronden. Die vindt u met zijn status en geschiedenis in het dossier terug.
Wat Zelnest toont
U bereidt de tekst in het dossier voor, leest die na en kunt een pdf-versie met de geschiedenis bewaren.
Resultaat en vervolg
Vergelijk het ontwerp met uw stukken, maak het definitief en kies daarna afzonderlijk of en hoe u het verzendt.
Wat u controleert
Een gemaakte pdf of lokale status bewijst niet dat de ontvanger de brief kreeg.
Zo werkt het
- 01
Kies de stap
Vraag om bewijsstukken, detail van de kosten, gemotiveerde betwisting, voorstel tot afbetaling of vrije brief.
- 02
Schrijf en herlees
De tekst blijft aanpasbaar en wordt automatisch bewaard. U voegt een teksthandtekening of handgeschreven handtekening toe.
- 03
Rond af als pdf
Voorbeeld, download en, als u dat beslist, verzending vanuit uw eigen mailbox.
Een concreet voorbeeld en een punt om na te kijken
Fictief voorbeeld.
In « Werken aan de woning » vraagt u uitleg over een factuurregel. U neemt de referentie uit het geanalyseerde document over, controleert het adres van de ontvanger en rondt de pdf af. U downloadt hem om opnieuw te lezen. Er is dan nog niets verzonden. Versturen vanuit uw mailbox is een aparte handeling die een ingestelde verbinding en uw bevestiging vraagt.
Als gegevens ontbreken.
Kent u het adres of het precieze bedrag niet, bewaar dan het ontwerp en vraag het ontbrekende stuk op. Een afgeronde, gedownloade of als verzonden gemarkeerde versie bewijst geen ontvangst of akkoord. Een afbeelding van een handtekening is geen gecertificeerde elektronische handtekening.
Wat u kunt doen
Met de hand ondertekenen
Teken uw handtekening of importeer ze en kies of u ze toevoegt.
Een ontvangen pdf ondertekenen
De handtekening komt op een kopie; het origineel blijft intact.
De geschiedenis bewaren
Elke definitieve versie en elke verzending blijven zichtbaar in het dossier.
Wat Zelnest niet doet
Zelnest verstuurt niets zonder uw bevestiging en garandeert niet het juridische effect van een brief. Het beeld van een handtekening is geen gecertificeerde elektronische handtekening.
Ontdek Zelnest
Bekijk de functies op deze pagina en hun grenzen.