Die Situation
Sie möchten auf einen Brief antworten, ohne Unterlagen zu verlieren oder einen Entwurf mit einem Versand zu verwechseln.
Briefe und unterschriebene PDF
Einen klaren Brief vorbereiten und als PDF behalten
Bereiten Sie einen Brief aus einem Dokument oder einer leeren Seite vor. Formatieren Sie ihn, fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu und behalten Sie die endgültige Fassung als PDF im Vorgang.
Von einer geprüften Anfrage zur aufbewahrten Fassung.
Wenn Sie eine Rechnung erläutert haben möchten, beginnen Sie im zugehörigen Vorgang oder mit einer leeren Seite. Sie wählen eine Briefart, verfassen einen Entwurf und prüfen Namen, Beträge und Referenzen anhand Ihrer Unterlagen. In der Vorschau lesen Sie alles erneut. Falls gewünscht, fügen Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hinzu und schließen eine PDF-Fassung ab. Diese finden Sie mit Status und Verlauf im Vorgang wieder.
Was Zelnest zeigt
Sie bereiten den Text im Vorgang vor, prüfen ihn und können eine PDF-Fassung mit dem Verlauf aufbewahren.
Ergebnis und nächster Schritt
Vergleichen Sie den Entwurf mit Ihren Unterlagen, stellen Sie ihn fertig und entscheiden Sie gesondert, ob und wie Sie ihn versenden.
Was Sie prüfen
Eine erstellte PDF-Datei oder ein lokaler Status beweist nicht, dass der Empfänger den Brief erhalten hat.
So funktioniert es
- 01
Schritt wählen
Anforderung von Belegen, Aufstellung der Kosten, begründeter Widerspruch, Ratenzahlungsvorschlag oder freier Brief.
- 02
Schreiben und prüfen
Der Text bleibt änderbar und wird automatisch gespeichert. Sie fügen eine Text- oder handschriftliche Unterschrift hinzu.
- 03
Als PDF abschließen
Vorschau, Download und, wenn Sie es entscheiden, Versand aus Ihrem eigenen Postfach.
Ein konkretes Beispiel und ein Punkt zum Prüfen
Fiktives Beispiel.
Im Vorgang „Arbeiten an der Wohnung“ fragen Sie nach einer Rechnungsposition. Sie übernehmen die Referenz aus dem analysierten Dokument, prüfen die Empfängeradresse und erstellen das PDF. Sie laden es zur erneuten Kontrolle herunter. Damit wurde noch nichts versendet. Der Versand aus Ihrem Postfach ist ein eigener Schritt mit Einrichtung und Bestätigung.
Wenn Angaben fehlen.
Kennen Sie Adresse oder genauen Betrag nicht, behalten Sie den Entwurf und fordern die fehlende Unterlage an. Eine fertige, heruntergeladene oder als versendet markierte Fassung belegt weder Zugang noch Zustimmung. Das Bild einer Unterschrift ist keine zertifizierte elektronische Signatur.
Was Sie tun können
Von Hand unterschreiben
Zeichnen oder importieren Sie Ihre Unterschrift und wählen Sie, ob Sie sie hinzufügen.
Ein erhaltenes PDF unterschreiben
Die Unterschrift kommt auf eine Kopie; das Original bleibt unverändert.
Den Verlauf behalten
Jede endgültige Fassung und jeder Versand bleiben im Vorgang sichtbar.
Was Zelnest nicht tut
Zelnest versendet nichts ohne Ihre Bestätigung und garantiert nicht die rechtliche Wirkung eines Briefes. Das Bild einer Unterschrift ist keine zertifizierte elektronische Signatur.
Entdecken Sie Zelnest
Sehen Sie sich die hier vorgestellten Funktionen und ihre Grenzen an.