Die Situation
In einer langen Rechnung oder einem fotografierten Brief ist das gesuchte Datum oder Aktenzeichen nicht immer leicht zu finden.
Dokumentanalyse
Ein Dokument verstehen und wissen, was zu tun ist
Fügen Sie einen Brief, eine Rechnung oder einen Vertrag als PDF, Foto, Word oder Excel hinzu. Zelnest liest den Text, auch auf einem Foto, erkennt Beträge, Daten und Referenzen und schlägt Fragen und einen nächsten Schritt vor.
Ein Dokument verstehen und das Original behalten.
Eine mehrseitige Rechnung, ein fotografierter Brief oder ein Vertrag kann Beträge, Daten und Referenzen enthalten, die Sie prüfen möchten. Sie wählen die Datei und den Vorgang für die Ablage. Zelnest versucht, den Text Seite für Seite zu lesen, und zeigt erkannte Angaben mit den dazugehörigen Textstellen. Die Originaldatei bleibt verfügbar, damit Sie die Auslesung mit dem erhaltenen Dokument vergleichen können.
Was Zelnest zeigt
Sie wählen die Unterlage und den Vorgang; Zelnest versucht, die Seiten zu lesen, und verbindet erkannte Angaben mit den verfügbaren Textstellen.
Ergebnis und nächster Schritt
Öffnen Sie die zitierte Stelle, vergleichen Sie sie mit dem Original und halten Sie Ihre Frage im Vorgang fest, bevor Sie antworten.
Was Sie prüfen
Eine unscharfe Seite kann unklar bleiben; ein erkannter Betrag beweist keine Zahlungspflicht.
So funktioniert es
- 01
Dokument hinzufügen
Ziehen oder wählen Sie es aus und ordnen Sie es einem neuen Vorgang, einem bestehenden Vorgang oder Meinen Fristen zu.
- 02
Zelnest liest es
Der Text des PDF wird übernommen; ein Foto oder Scan wird Seite für Seite optisch gelesen.
- 03
Sie sehen das Wesentliche
Art des Dokuments, Beteiligte, Beträge, Daten, zu prüfende Punkte und ein möglicher nächster Schritt, mit den Originalstellen.
Ein konkretes Beispiel und ein Punkt zum Prüfen
Fiktives Beispiel.
Sie fügen dem Vorgang „Arbeiten an der Wohnung“ eine Reparaturrechnung hinzu. Der Bericht zeigt eine gedruckte Gesamtsumme und ein erwähntes Datum. Sie öffnen die angegebene Seite, vergleichen die Positionen und notieren eine Frage zu einer Leistung, die Sie nicht zuordnen können. Die gelesene Summe steht im Dokument; sie beweist keine Zahlungspflicht. Danach können Sie die Frage im Vorgang behalten oder nach Prüfung einen Brief vorbereiten.
Wenn Angaben fehlen.
Ein unscharfes Foto oder eine fehlende Seite kann eine Referenz unklar lassen und die Auslesung begrenzen. Prüfen Sie das Original und bitten Sie den Absender um eine besser lesbare Fassung, die Sie zusammen mit der ersten Unterlage behalten. Zelnest entscheidet weder über die Gültigkeit eines Betrags noch über eine gesetzliche Frist.
Was Sie tun können
Lesbare Seiten ansehen
Sehen Sie den aus lesbaren Seiten erkannten Text. Fehlende oder unsichere Stellen werden gekennzeichnet, soweit sie erkannt werden; das Original bleibt zum Prüfen verfügbar.
Zweifel zeigen
Eine unsichere Erkennung oder ein unmögliches Datum wird gemeldet, statt es still zu korrigieren.
Das Original behalten
Die Datei bleibt vollständig einsehbar und herunterladbar, so wie Sie sie erhalten haben.
Was Zelnest nicht tut
Eine Lesung kann Fehler enthalten, besonders bei einem unscharfen Foto. Zelnest sagt nicht, ob ein Betrag geschuldet ist oder eine gesetzliche Frist gilt. Vergleichen Sie mit dem Original und fragen Sie bei wichtigen Entscheidungen eine Fachperson.
Entdecken Sie Zelnest
Sehen Sie sich die hier vorgestellten Funktionen und ihre Grenzen an.