De situatie
In een lange factuur of gefotografeerde brief is de datum of referentie die u zoekt niet altijd meteen duidelijk.
Documentanalyse
Een document begrijpen en weten wat u moet doen
Voeg een brief, factuur of contract toe als pdf, foto, Word of Excel. Zelnest leest de tekst, ook op een foto, herkent bedragen, datums en referenties en stelt vragen en een volgende stap voor.
Een document begrijpen en het origineel behouden.
Een factuur van meerdere pagina's, een gefotografeerde brief of een contract kan een bedrag, datum en referentie bevatten die u moet nakijken. U kiest het bestand en het dossier waarin het hoort. Zelnest probeert de tekst pagina voor pagina te lezen en toont gevonden gegevens met de passages waarop ze berusten. Het oorspronkelijke bestand blijft beschikbaar om de lezing te vergelijken met wat u ontving.
Wat Zelnest toont
U kiest het document en het dossier; Zelnest probeert de pagina's te lezen en verbindt gevonden gegevens met de beschikbare passages.
Resultaat en vervolg
Open de aangehaalde passage, vergelijk die met het origineel en bewaar uw vraag in het dossier voordat u antwoordt.
Wat u controleert
Een onscherpe pagina kan onzeker blijven; een gelezen bedrag bewijst niet dat u het verschuldigd bent.
Zo werkt het
- 01
Voeg het document toe
Sleep het of kies het en orden het in een nieuw dossier, een bestaand dossier of Mijn vervaldagen.
- 02
Zelnest leest het
De tekst van de pdf wordt overgenomen; een foto of scan wordt pagina per pagina optisch gelezen.
- 03
U ziet het belangrijkste
Soort document, partijen, bedragen, datums, te controleren punten en een mogelijke volgende stap, met de oorspronkelijke passages.
Een concreet voorbeeld en een punt om na te kijken
Fictief voorbeeld.
U voegt een herstellingsfactuur toe aan « Werken aan de woning ». Het verslag toont een gedrukt totaal en een vermelde datum. U opent de aangehaalde pagina, vergelijkt de regels en noteert een vraag over een prestatie die u niet herkent. Het gelezen totaal komt uit het document; het bewijst niet dat u het bedrag verschuldigd bent. Daarna kunt u de vraag in het dossier bewaren of, na controle, een brief voorbereiden.
Als gegevens ontbreken.
Een onscherpe foto of ontbrekende pagina kan een referentie onzeker maken en de lezing onvolledig laten. Bekijk het origineel en vraag de afzender om een leesbaarder exemplaar dat u naast het eerste stuk kunt bewaren. Zelnest beslist niet zelf of een bedrag geldig is of een wettelijke termijn geldt.
Wat u kunt doen
Lees de beschikbare pagina's
Bekijk de tekst die uit leesbare pagina's is gehaald. Ontbrekende of onzekere passages worden aangeduid wanneer de lezing ze herkent; het origineel blijft beschikbaar om na te kijken.
Twijfels tonen
Een onzekere lezing of een onmogelijke datum wordt gemeld in plaats van stil verbeterd.
Het origineel bewaren
Het bestand blijft volledig raadpleegbaar en downloadbaar, zoals u het ontving.
Wat Zelnest niet doet
Een lezing kan fouten bevatten, vooral op een onscherpe foto. Zelnest zegt niet of een bedrag verschuldigd is of een wettelijke termijn geldt. Vergelijk met het origineel en vraag advies aan een professional voor een belangrijke beslissing.
Ontdek Zelnest
Bekijk de functies op deze pagina en hun grenzen.